Protection des Données

Dans quel but collectons-nous vos données ?

Nous collectons vos données afin de mieux organiser l'événement. Elles nous permettent notamment d'adapter l'événement à vos besoins alimentaires, vos allergies et toute autre information que vous souhaitez partager.

Les informations sur votre hébergement et vos besoins en covoiturage nous permettent d'assurer votre sécurité et d'organiser les trajets.

Les droits à l'image nous permettent de prendre et publier des photos, ainsi que de diffuser une partie de l'événement, tout en respectant votre vie privée.

Quelles données sont collectées ?

• Votre nom et prénom.
• Votre civilité (facultatif).
• Votre adresse email.
• Votre école et année d'étude.
• Votre possession de matériel (PC, ...) ou non.
• Votre besoin d'accès à un accès wifi invité (facultatif).
• Votre besoin d'hébergement ou non (facultatif).
• Votre accord éventuel pour proposer un hébergement (facultatif).
• Votre accord éventuel pour faire du covoiturage.
• Votre régime alimentaire.
• Vos allergies.
• Votre accord éventuel pour le droit à l'image.
• Les autres informations que vous souhaitez partager avec nous (facultatif).

Où vos données sont-elles hébergées ?

Ce site et vos données sont hébergées sur les machines virtuelles de l'association MiNET de Télécom SudParis. Par conséquent, toutes les données que vous nous fournissez sont stockées sur leurs serveurs, en France.

Quelles données sont obligatoires ?

Lors du remplissage du formulaire, il est obligatoire de fournir votre nom, prénom, votre adresse email et votre lieu d'étude. Sans cela, vous ne pourrez pas vous inscrire et participer à l'événement.

Toutes les autres données sont facultatives. Toutefois, si vous ne renseignez pas certaines informations, elles seront considérées par défaut comme suit :

• Vous êtes externe à TSP.
• Régime alimentaire : Omnivore.
• Allergies : Aucune.
• Vous êtes déjà logé·e (sans précision sur la localisation).
• Vous n'avez pas besoin d'être transporté·e et vous ne souhaitez pas faire de covoiturage.
• Vous acceptez le droit à l'image.
• Vous n'avez aucune indication supplémentaire à nous fournir (par défaut).

Comment sont utilisées vos données ?

Vos données sont accessibles uniquement aux 9 membres du projet INT Game Jam. Elles seront conservées jusqu'au 1er juiller 2026 maximum, date à laquelle elles seront détruites.

Elles servent uniquement à établir des statistiques anonymes, par exemple pour connaître la répartition des participants en fonction des régimes alimentaires, de l'hébergement, du covoiturage, et des droits à l'image. Aucun lien ne sera établi entre ces données et votre identité.

Nous nous engageons à ne pas délibérément divulguer vos données.

Consentement et contact

En partageant vos données, vous reconnaissez avoir pris connaissance de ce récapitulatif et donnez votre consentement à leur utilisation comme mentionné ci-dessus.

En cas de question, vous pouvez nous contacter à eline.petitgirard@telecom-sudparis.eu, comme indiqué sur la page Contact.